Lorsqu’on est à la tête d’une structure, même s’il s’agit d’une petite structure, on se trouve très vite pris par une infinité de tâches à accomplir. Pour vous aider à mieux gérer votre structure, vous pouvez vous appuyer sur un logiciel de gestion. D’ailleurs, sur le marché, ce ne sont pas ces types d’outils qui manquent, mais comment faire le choix ?
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Sélectionner des solutions adaptées à votre secteur d’activité
Avant de vous pencher un à un sur les fonctionnalités de ces différents logiciels de gestion, on vous conseille de voir parmi les solutions qui sont adaptées à votre secteur d’activité ou à votre métier. Certes, certains logiciels standards ou généralistes peuvent répondre à vos attentes, mais les logiciels spécifiques doivent avoir des fonctionnalités supplémentaires qui sont plus intéressantes pour la gestion de votre structure. Il y a par exemple des logiciels spécifiques pour la gestion des structures d’accueil de personnes en situation de handicap. Cliquez ici pour les découvrir.
Lister les problèmes relatifs à la gestion de l’entreprise
Pour faire votre choix, vous devez définir clairement les problèmes que vous rencontrez dans la gestion de votre structure. Prenez le temps de faire une liste et ce n’est pas grave si vos problèmes prennent deux ou trois pages. Vous pourrez ainsi mieux imaginer les solutions. Si vous avez des soucis face à la facturation, il faut que le logiciel de gestion que vous choisissez comprenne cette fonctionnalité sur la facturation.
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Penser aux futurs besoins de l’entreprise
À ce stade, vous devez déjà voir si tel ou tel logiciel vous convient. Cependant, il ne faut pas s’arrêter là. Si vous arrivez bien à gérer votre structure, elle va s’agrandir dans quelques années et aura de nouveaux besoins. Vous devez déjà les anticiper pour ce choix de logiciel. Il serait dommage que vous preniez un logiciel qui a des limites dans le nombre de fiches clients par exemple, car dans les années à venir, vous serez obligé de le laisser tomber pour en prendre un autre. L’idéal serait d’avoir un logiciel évolutif.
Faire attention au budget
Pour ce choix, le prix affiché peut également être un critère déterminant. Même si vous n’avez pas un grand budget pour ce logiciel de gestion, ne vous tournez pas directement vers la solution la moins chère. Il serait préférable de mettre quelques euros de plus dans un logiciel fiable et évolutif. Comprenez qu’un mauvais choix peut même vous faire perdre de l’argent.
